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Servicios Gubernamentales
El Sistema Integral de Gestión Administrativa (SIGAP) consta de una solución modular desarrollada sobre la plataforma Documentum, que está específicamente diseñada para ayudar a las Instituciones de Gobierno a eficientar su operación y al mismo tiempo garantizar el cumplimiento de regulaciones y legislaciones Locales, Estatales y Federales.
La solución consta de 3 módulos que pueden o no ser habilitados para su Organización dependiendo de las necesidades particulares de cada caso.
Módulo de Control de Gestión: Permite controlar, gestionar y dar seguimiento a los asuntos. La solución permite llevar el seguimiento de los asuntos desde que son recibidos, registrados, turnados a los diferentes niveles de la organización hasta su conclusión.
Módulo de Transparencia: Toma ventaja de las grandes capacidades del sistema para gestionar y dar seguimiento a los asuntos, en este caso, derivados de solicitudes de información promovidas por los ciudadanos. Sus altas capacidades de integración con el SISI (Sistema Integral de Solicitudes de Información) permite importar de manera dinámica los datos transaccionales residentes en dicho Sistema a fin de registrarlos como asuntos pendientes de atención en éste módulo, logrando así garantizar el cumplimiento de los tiempos marcados en Leyes Estatales e inclusive en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Módulo de Libros Blancos: Permite garantizar la correcta integración de todos los documentos que se ven relacionados en un expediente que involucra el ejercicio presupuestal de las dependencias o Instituciones de Gobierno considerando los diferentes tipos y formatos de documentos. Este módulo toma ventaja de las grandes capacidades de la Plataforma Corporativa de Administración de Contenido (ECM: Enterprise Content Management) Documentum para administrar no solamente las estructuras documentales que están asociadas a los expedientes dependiendo del tipo de adquisición que aplique, también permite automatizar todas las actividades dentro del proceso, notificando a través del correo electrónico de advertencias y/o vencimientos de actividades asociadas a cada carpeta a los responsables de integrar dicha información y a sus superiores proveyendo capacidades de escalación de asuntos.