Nuestros Clientes
IMSS Sin Papel
Expediente Electrónico del Derechohabiente
Objetivo: Este módulo permite consultar vía web desde un solo punto el expediente electrónico único y podrá ser reutilizado por todas las áreas de la Institución para trámites adicionales del Derechohabiente agilizando y mejorando la atención, a su vez eliminando la duplicidad de la información.
- Acceso a la información
- Eliminación de expedientes en papel
- Consolidación de Información de varias fuentes
- Versiones y nombres de archivos unificados
- Modelo de seguridad confiable
- Consulta de la información vía Web
- Proceso de creación
- Seguimiento y control de aprobaciones
- Distribución de los documentos relacionados
- Comunicación eficiente
- Re-uso del contenido
- Ciclos de vida de la información y expedientes
- Administración del Riesgo
- cumplimiento de normas y regulaciones
- Auditorias y búsquedas exitosas
- Eliminar la pérdida de Expedientes
- Ingresos
- Reducción de costos de almacenaje
- Alta capacidad de procesamiento
- Análisis de la información
Gestión Documental y de Correspondencia
Objetivo: El módulo permitirá llevar el seguimiento de los asuntos desde que son recibidos, registrados, turnados a los diferentes niveles de la organización hasta su conclusión bajo el concepto de “oficina electrónica”. Es un sistema ágil y confiable el cual permitirá al IMSS cumplir con los lineamientos de Control de Gestión publicados en el DOF en 2005.
- Sistema 100% Web
- Integración de Firma Electrónica Avanzada
- Digitalización de la correspondencia emitida y recibida
- Eliminación de papel
- Conformación de un acervo documental Institucional
- Flujos de atención de asuntos
- Integración con correo electrónico
- Métricas de desempeño, reportes y estadísticas
- Cumplimiento de normatividad del IFAI
- Confidencialidad, integridad y resguardo de la información
- Mejora la atención al interior y exterior
- Confidencialidad, integridad y resguardo de la información
Libros Blancos
Objetivo: Este módulo permite al IMSS, administrar, controlar e identificar todo el contenido generado en sus proyectos e iniciativas para su posterior entrega y consulta aplicando los estándares según la Secretaría de la Función Pública incorporando e integrando los documentos relacionados a los procesos de Actas, Informes y Libros Blancos en el IMSS.
Características:
- Organización de archivos electrónicos
- Almacén de documentos para fácil recuperación
- Estructuración de los libros blancos :
- Nombre del Libro Blanco
- Presentación
- Fundamento legal y Objetivos del Libro
- Antecedentes
- Marco Normativo
- Vinculación con el Plan Nacional
- Síntesis Ejecutiva
- Acciones realizadas
- Seguimiento y Control
- Resultados y Beneficios
- Informe final
Normateca
Objetivo: Esta solución permite al IMSS, cargar, estructurar, administrar y consultar vía web el contenido que se genera dentro y fuera del IMSS, el cual tiene relación con la operación misma del Instituto y que finalmente consolida una fuente de información y conocimiento que podrá ser utilizada por los usuarios del IMSS para fortalecer los procesos y la toma de decisiones.
Características
- Acceder a los contenidos a través de mecanismos de control y verificación
- Integridad del contenido
- Acceso único a los repositorios
- Flujos de trabajo editoriales
- Carga unitaria o masiva de información
- Servicios de Búsqueda y Consulta por índices o contenido
- Consolidación de la información
- Eficiencia
- Cumplimiento y control
- Ambiente de Colaboración