Quienes Somos
Nuestras Soluciones y Servicios
Diseñamos soluciones integrales que cubren de manera sumamente eficiente las necesidades puntuales de las instituciones y dependencias del Gobierno Federal, Gobiernos Estatales y Municipales, además de proveer servicios de consultoría para todas las organizaciones del sector público y privado que tienen necesidades por controlar de manera integral el contenido corporativo y brindar los elementos necesarios al personal que labora para eficientar la toma decisional en sus organizaciones.
Soluciones para Gobierno:
El Sistema Integral de Gestión y Automatización de Procesos (SIGAP) consta de una solución modular y abierta desarrollada para soportar diferentes plataformas de Administración de Contenido, que está específicamente diseñada para ayudar a las Instituciones de Gobierno a eficientar su operación y al mismo tiempo garantizar el cumplimiento de regulaciones y legislaciones Locales, Estatales y Federales.
La solución consta de 3 módulos que pueden o no ser habilitados para su Organización dependiendo de las necesidades particulares de cada caso.
- Módulo de Control de Gestión: Permite controlar, gestionar y dar seguimiento a los asuntos derivados de solicitudes promovidas por diversas instancias externas o internas a las instituciones de gobierno, bajo el concepto de “oficina electrónica”. Adicionalmente permite garantizar la retención y disponibilidad de la información documental permitiendo habilitar la clasificación documental de acuerdo al cuadro de clasificación emanado de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información desde el mismo momento en el que la información es recibida. La solución permite llevar el seguimiento de los asuntos desde que son recibidos, registrados, turnados a los diferentes niveles de la organización hasta su conclusión.
- Módulo de Transparencia: Toma ventaja de las grandes capacidades del sistema para gestionar y dar seguimiento a los asuntos, en este caso, derivados de solicitudes de información promovidas por los ciudadanos. Sus altas capacidades de integración con el SISI (Sistema Integral de Solicitudes de Información) permite importar de manera dinámica los datos transaccionales residentes en dicho Sistema a fin de registrarlos como asuntos pendientes de atención en éste módulo, logrando así garantizar el cumplimiento de los tiempos marcados en Leyes Estatales e inclusive en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
- Módulo de Memorias documentales: Permite garantizar la correcta integración de todos los documentos que se ven relacionados en un expediente de las dependencias Gubernamentales o Instituciones Privadas considerando los diferentes tipos y formatos de documentos. Este módulo toma ventaja de las grandes capacidades de las Plataformas Corporativas de Administración de Contenido (ECM: Enterprise Content Management) para administrar no solamente las estructuras documentales que están asociadas a los expedientes dependiendo del tipo de adquisición que aplique, también permite automatizar todas las actividades dentro del proceso, notificando a través del correo electrónico de advertencias y/o vencimientos de actividades asociadas a cada carpeta a los responsables de integrar dicha información y a sus superiores proveyendo capacidades de escalación de asuntos.
Soluciones de Consultoría de Negocios:
- Análisis de la situación actual de los procesos documentales y de gestión de la organización y propuesta de planes de mejora.
- Valoración Documental
- Automatización de procesos documentales y de gestión de procesos de negocio.
- Apoyo a las organizaciones en sus esfuerzos de reducción de costos o maximizar los ingresos a través de la implementación de soluciones integrales basadas en IT
- Implementación de soluciones de Administración de Contenido Empresarial sobre diversas plataformas de ECM tales como:
- Gestión de Contenido Web
- Gestión Corporativa de Documentos
- Gestión de Procesos de Negocio
- Gestión Archivística
- Gestión de Acervos Digitales
- Gestión de Bancos de Imágenes
- Espacios Virtuales para Colaboración
- Integración de Contenido Corporativo