Sistema automatizado de control de gestión (SACG)Módulo: SIGAP e-oficio



Debido al esfuerzo del sector público por ofrecer tanto a funcionarios como a ciudadanos un entorno eficiente de transparencia y servicios, en ECM Solutions hemos desarrollado una serie de soluciones específicas para dicho entorno.

El SIGAP (Sistema Integral de Gestión y Automatización de Procesos), desarrollado por ECM Solutions, consta de una solución abierta y modular desarrollada para soportar diferentes plataformas de administración de contenidos; está específicamente diseñada para ayudar a las Instituciones de Gobierno a incrementar los niveles de eficiencia en su operación y al mismo tiempo garantizar el cumplimiento de regulaciones y legislaciones Locales, Estatales y Federales.

El SIGAP e-oficio


Permite controlar, gestionar y dar seguimiento a los asuntos gubernamentales (oficios, memorandum, notas informativas, otros) derivados de solicitudes generadas o promovidas por diversas instancias externas o internas a las instituciones de gobierno bajo el concepto de “Gobierno Sin Papel”. La solución permite llevar el seguimiento de los asuntos desde que son generados o recibidos por los funcionarios y enviados o turnados a los diferentes niveles de la organización hasta su conclusión.

Contamos con éstos indicadores para un mismo cliente


+ 7.000.000

ASUNTOS

+ 8.000.000

DOCUMENTOS

+ 15

INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES

+ 50.000

USUARIOS

Multiples beneficios


Con esta versión de SIGAP podrá ingresar a la aplicación fácilmente desde cualquier dispositivo móvil; realizar todos los procesos desde un entorno mucho más amigable y reducir tiempos de trabajo.

Uso de la firma electrónica avanzada

Habilita y promueve de la misma para oficios, anexos y mensajes de interoperabilidad, a través de un mecanismo robusto y eficiente de firmado de documentos.

Oficina postal electrónica (OPE)

Se integra con la Oficina postal electrónica (OPE) para el intercambio de mensajes de interoperabilidad entre los diversos Sistemas Automatizados de Control de Gestión existentes en el Gobierno Federal.

Automatiza la gestión y seguimiento de solicitudes ciudadanas de información

desde que son recibidas desde Infomex, y en su caso permite ser integrado a sistemas estatales o municipales o propietarios. • Garantiza el cumplimiento de los tiempos marcados en la Ley aplicable en materia de respuestas a dichas solicitudes.

Apego a las normativas

Permite atender las directrices establecidas en los lineamientos de los Sistemas automatizado de control de gestión; y garantiza el cumplimiento con el decreto, los lineamientos y las reglas de opearción establecidas en la materia.

Habilita librería electrónica

Permite habilitar paulatinamente una librería electrónica en base a las respuestas a solicitudes de Información, o bien, la creación de dicha “librería electrónica” tomando como base los Archivos de Trámite, de Conservación e Histórico.

Acceso seguro e incondicional 

Permite el acceso seguro e incondicional a la información documental de la dependencia o Institución.

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Algunos de nuestros clientes satisfechos


Contamos con una amplia cartera de clientes que nos han apoyado a seguir avanzando y brindando lo mejor.


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Da un vistazo al sigap e-memorias

Garantiza la correcta integración de los expedientes que integran los documentos asociados a diversas iniciativas entre las que podemos mencionar entre otras la Rendición de Cuentas y Entrega-Recepción.